Um grupo de amigos decidiu planear três semanas de férias juntos.
Primeiro, escolheram "férias na neve" e optaram por uma estância pequena e de difícil acesso, mas que lhes garantia segurança para a prática de desporto, mesmo sob condições atmosféricas desfavoráveis. Avaliaram os custos, a distância e o tempo de deslocação, e escolheram um veículo de tração às quatro rodas para o transporte. Renovaram o equipamento de neve e preparam a viatura com pneus novos, um sistema automático para monitorar a pressão e temperatura dos pneus e um moderno GPS.
Com a viagem a exigir três dias, definiram metas diárias de distância para pernoitar em locais com condições adequadas. Estimaram despesas e fixaram limites, como o valor para gastos em alojamento, sintetizando tudo no "orçamento das férias". Decidiram acompanhar rigorosamente os boletins de neve nas duas semanas anteriores à partida, prontos para alterar o destino se necessário. Desenvolveram um plano alternativo, "férias na montanha", caso o clima se mostrasse adverso.
Com este planeamento minucioso, partiram confiantes de que tinham minimizado os riscos de insucesso e que chegariam ao destino sem perturbações. Se tivessem invertido ou ignorado passos, enfrentariam confusão, má gestão de recursos e um alto risco de fracasso.
Este exemplo ilustra a importância do rigor metodológico na conceção e implementação de sistemas de controlo de gestão. A abordagem adequada evita a desorganização e garante que os recursos são usados de forma eficaz. Para alcançar um sistema de controlo de gestão bem-sucedido, considere os seguintes passos:
1. Clarifique os Objetivos
Traduza a visão e a estratégia da organização em objetivos concretos que reflitam os aspetos críticos do dia a dia. Controle apenas o que é essencial para o sucesso, evitando a dispersão de esforços.
2. Escolha as Ferramentas Certas
Identifique os indicadores-chave e as opções organizacionais mais adequadas para monitorizar e medir o progresso dos objetivos críticos.
3. Implemente um Plano de Comunicação Eficaz
Explique, claramente, porque decidiu avançar com novas ferramentas e soluções de gestão, o que espera delas e como devem ser utilizadas por todos.
4. Estabeleça Rotinas de Avaliação e Aprendizagem
Crie uma cultura organizacional focada na aprendizagem contínua e no alinhamento estratégico, garantindo que o controlo de gestão seja útil e contribua para o cumprimento dos objetivos estratégicos.
Ao seguir estes passos, a sua organização avança com segurança e propósito, alinhando a estratégia e a performance para um crescimento sustentável.
O Programa de Formação Executiva “Controlo de Gestão e Avaliação de Performance” da Porto Business School, co-liderado por Joaquim Barreiros, é uma oportunidade única para aprofundar conhecimentos e transformar a performance da sua organização.
A próxima edição do programa “Controlo de Gestão e Avaliação de Performance” arranca no próximo dia 3 de junho. Para mais informações e inscrições, visite aqui.
